作為年會活動策劃組織者，一定要提前跟演員溝通清楚。通常音樂表演或者娛樂活動要安排在客人預計到達的時間前至少15分鐘開始，這樣就不會出現冷場。要向演員強調必須在客人到達之前做好準備。有些演員檔期較滿則要提前做好安排。

企業年會活動策劃不僅要注重活動的形式方面，同時也要注意活動內容的層次，通過梳理企業文化，經營理念，企業目標等內部結構信息，整理成一套在年會上可以快速并有條理的輸出方式，給企業員工和參與年會的人群展現企業的文化建設信息。

注重環境與細節的拍攝衡量一部影像作品的優劣，對細節刻畫的成功與否卻占有舉足輕重的位置。由于攝像機通過鏡頭焦距的變化，能夠更為宏觀或微觀地審視我們周遭的環境，它所呈現出來的視覺空間，自然是一個由更多全景與細節交織構成的主觀世界。

開業典禮的準備工作一定要做充分，才能夠讓整個活動完美開幕和落寞，開業典禮的流程一定要合理、流暢，才能夠讓這個典禮更好的開展并收到好的效果。